¡Ojo! Exigir la constancia fiscal para facturar o cobrar el sueldo no es obligatorio
- La Noticia al Punto
- hace 1 día
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La constancia de situación fiscal no puede ser exigida por comercios ni empleadores para emitir una factura o pagar un salario, de acuerdo con especialistas del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP). Esta práctica constituye una infracción fiscal y puede derivar en multas que alcanzan hasta 122,440 pesos, según lo establece el Código Fiscal de la Federación.
La aclaración surge ante reportes de empresas y establecimientos que condicionan la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) o incluso el pago de sueldos a la entrega de este documento. Tanto el IMCP como la autoridad fiscal han reiterado que esta exigencia carece de sustento legal y vulnera los derechos de los contribuyentes.
En contraste, la normatividad vigente solo permite solicitar la cédula de datos fiscales, documento que incluye la información mínima necesaria para facturar. Esta distinción resulta clave para evitar abusos y proteger los datos personales de las personas físicas y morales.
Qué datos sí pueden solicitar
Para emitir una factura, los comercios únicamente requieren el nombre o razón social, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el código postal y el régimen fiscal del cliente. Todos estos elementos se encuentran en la cédula de datos fiscales, la cual no contiene información sensible adicional.
De igual forma, los empleadores que necesiten validar datos fiscales de sus trabajadores pueden recurrir a mecanismos formales establecidos por la autoridad. El fisco explicó que existe un procedimiento específico para solicitar información del RFC de asalariados mediante un caso de aclaración, conforme a la ficha de trámite correspondiente en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
Por ello, condicionar un trámite o un pago a la entrega de la constancia representa una práctica indebida. La autoridad fiscal ha subrayado que el problema no radica en solicitar información, sino en imponer requisitos no previstos en la ley para cumplir obligaciones fiscales.
Documento con información sensible
El IMCP advirtió que la constancia de situación fiscal contiene datos que resultan relevantes solo para el contribuyente. Entre ellos se incluyen las actividades económicas registradas, las obligaciones fiscales y el domicilio fiscal. Por esta razón, su uso debe limitarse a trámites específicos y no generalizarse en operaciones cotidianas.
El director ejecutivo del instituto, Rolando Silva, explicó que pedir este documento en comercios o centros de trabajo expone información que no resulta necesaria para facturar o procesar un pago. Además, recordó que el artículo 83 del Código Fiscal de la Federación tipifica como infracción condicionar la emisión de CFDI a la entrega de la constancia.
Las sanciones previstas para esta conducta van desde 21,420 hasta 122,440 pesos. Con ello, la autoridad busca desalentar prácticas que afecten la correcta relación entre contribuyentes, empresas y empleadores.
Alternativas y acceso a la constancia
Como recomendación, el IMCP pidió a empresas y comercios solicitar únicamente la cédula de datos fiscales. Este documento se puede obtener de forma sencilla a través del portal del Servicio de Administración Tributaria y contiene la información indispensable para cumplir con la facturación.
En cuanto a la constancia de situación fiscal, las personas morales pueden obtenerla mediante el portal del SAT con su contraseña o firma electrónica vigente. Las personas físicas cuentan con varias opciones, como la aplicación SAT Móvil, el sistema SAT ID, la Oficina Virtual o la atención directa en oficinas del fisco.
Las autoridades reiteraron que conocer estas diferencias permite evitar abusos, proteger los datos personales y garantizar el cumplimiento adecuado de las obligaciones fiscales sin imponer requisitos indebidos.
Por Cadena Política
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